日々、仕事をしていて同じ作業を繰り返していたり、マンパワーに頼って非効率な作業をしている者も多いはず。またチームで仕事をしていても進捗管理であったり情報共有が上手くいかずミスにつながったなどということもよく聞く話。
そういった日々の業務において無料で使えるWebサービスやアプリが解決してくれる可能性があることをご存知じゃろうか？
今回はそんなビジネスパーソンに対してシチュエーションやシーンごとに対応したアプリやサービスを紹介しよう!
1.進捗管理・情報共有
Googleスプレッドシート
「Googleスプレッドシート」はGoogleが提供しているwebベースの表計算ソフトじゃ。表計算ソフトといえば「Excel」が有名じゃが、操作方法ややりたいこともExcelによく似ているのでExcelを触ったことがあるなら違和感なく使うことができるじゃろう。
Googleアカウントさえあれば無料で利用でき、Webベースなのでインターネット環境があればどこからでも利用できる点もグッドじゃ。さらに作成したファイルを共有することもできるので作業の効率化も図れるじゃろう。
Trello
「Trello（トレロ）」は一言でいうとタスク管理ツールじゃ。タスクをカード（カンバン方式）と呼ばれるカタチで管理し、ドラッグ&ドロップで進行状況を直感的に操作できる。プロジェクトが今どの工程を進行中なのか、作業の進捗状況などがチーム内で見える化できるというところが大きな特徴じゃ。イメージ的には付箋を貼る感覚が近いじゃろうか。そして、Web版・アプリ版・モバイル版と様々なプラットフォームに対応している点も良い点じゃな。もちろんアカウントを作成すれば無料で利用できるのじゃ。
slack
「slack（スラック）」はが開発・運営しているビジネスチャットツールじゃ。slackもインターネットが使える環境であれば場所を選ばず利用することができる。主な機能としては「LINE」のようなチャット機能・音声通話機能・ファイル共有・外部Webサービスとの連携などが挙げられる。中でもチャット機能は後からチャットに参加しても過去の会話を確認することができるのがLINEとは違う点じゃ。
2.ファイル転送・共有、オンラインストレージ
Googleドライブ
これはもはや説明不要、Googleによる無料のオンラインストレージじゃな。Googleアカウントがあれば利用可能で先に説明したGoogleスプレッドシートはもちろん、文書や音声、動画など様々なデータを「Googleドライブ」と呼ばれるストレージ内に保存することができる。無料アカウントの場合、容量の上限は15GBじゃ。
firestorage
firestorage（ファイヤーストレージ）は大容量ファイルを共有できる無料のオンラインストレージ。firestorage の良い点は会員登録せずともサービスを利用できるところじゃろう。しかも1ファイルあたり最大2GBまでという条件はあるが、容量無制限で利用できるのも嬉しい。また、サービスを提供しているのがロジックファクトリー株式会社という日本の会社なのでセキュリティの観点からも安心だと言えよう。
GigaFile便
GigaFile(ギガファイル)便は、1ファイル200GBまで転送できる大容量ファイル転送サービス。もちろん無料でこちらも会員登録なしで利用できる。送りたいデータをアップロード、その後発行されるURLを送信先と共有することでデータを受け取ることができる。大容量を扱うことができるので動画などのファイルのやりとりにはもってこいのサービスだと言えるじゃろう。
tenpu
tenpu（テンプ）は「大切なデータを気持ちよく送る」をコンセプトとしたファイル転送サービス。
鬱陶しい広告を排除し、シンプルでわかりやすいインターフェイスが特徴じゃ。会員登録なしで1GBまでのファイルを送ることができる。また、データ通信はSSLで暗号化、アップロードしたファイルもすべて暗号化されておりセキュリティ面でも安心なサービスと言えるじゃろう。
3.フローチャートなど作成ツール
draw.io
「draw.io」はオンラインで利用できるフローチャートや図面作成ツールじゃ。もちろん会員登録不要かつ無料で利用可能。作成したデータはクラウドのオンラインストレージに保存するかダウンロードしてローカルに保存するか選択できる。他にも表組みなどに使えるテーブルや各種アイコン、Bootstrapのデザインパーツなど様々なアイテムが用意されている。無料で使えるお絵かきツールとしてはかなり高機能ではないじゃろうか。社内のプレゼン資料やデザインのモックアップ作成などうまく活用すれば業務の効率化を図れるじゃろう。
4.その他
文字数カウント / 原稿用紙エディタ
文字数カウントはその名の通り文字数を数えてくれるWebサービス。ライティングの仕事をしていると使うシーンなどがあるじゃろう。
姉妹サービス!?の原稿用紙エディタは原稿用紙のプレビューイメージを作成してくれる。
のし無料
のしを無料で作成できるオンラインサービス。作成したのしはそのままきれいに印刷することができる。
文字列置換ツール
文字列置換ツールは文章内の文字列を検索し、置き換えることができるサービス。
高機能なテキストエディタにはよくある機能じゃが、オンラインでサクッと作業したい場合などに便利。
オンライン重複行削除ツール PRO（無料）
オンライン重複行削除ツールは重複行を削除するオンラインツール。
高精度計算サイト
高精度計算サイトは様々な計算が可能なオンラインサービス。生活や実務に役立つものから専門的なものまで網羅されているのが特徴。
とまあ、ざっと紹介したが如何じゃっただろう？
こういったアプリやサービスはうまく活用することにより普段の業務を改善したり、作業スピードを高めてくれるじゃろう。
